公告本校總務處收發室收信原則如下，以加速郵件收送並避免爭議：
一、本校郵務服務以公務郵件為主，本校教職員及學生於網購物品時，請勿寄至學校，可利用學校之全家或7-11等便利商店取貨。
二、總務處無保鮮設備，除無法常溫存放(ex.冷凍食品…等)包裹不予收件外，考量「生鮮農漁產品」(ex.蔬果…等)具有易腐性且品質在短時間內易生變化之特性，亦一律不予收件。
三、黑貓等個人快遞，為免保管爭議或遺失，請註明清楚系所或單位，請逕送個人，收發室不予收件。
四、平信、掛號及包裹領件請自行至行政大樓1樓收發室領取，逾期15天一律退件。
*** 大型物品臨時家中無人收貨, 需要寄至所辦, 請務必要寫明共同科館2樓技職所, 姓名, 手機. 並事前聯絡所辦人員請為代收，否則不予收件, 到貨付款包裹一律退件不接受代收.
本案聯絡人總務處 張瑞芸 E-mail︰jychang@ntut.edu.tw 校內分機︰1356